Triple Pharma hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Triple Pharma houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
Triple Pharma is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Bedrijfsgegevens vindt u onderaan deze pagina en in de footer van deze website.
Welke gegevens verwerken wij?
Triple Pharma verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het aanvraagformulier, per e-mail, telefonisch of door gebruik te maken van onze online werkomgeving. Het kan daarbij gaan om:
- Bedrijfsnaam en contactpersoon
- NAW-gegevens (naam, adres, postcode, plaats)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- KvK- en BTW-nummer
- Inlog- en gebruikersgegevens van de werkomgeving
- Gegevens die u invult in uw voedselveiligheidsplan
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Triple Pharma verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het opstellen en beheren van uw voedselveiligheidsplan
- Het uitvoeren van de overeenkomst en het leveren van onze diensten
- Het beantwoorden van uw vragen en het opvolgen van aanvragen
- Facturatie en administratieve afhandeling
- Het informeren over wetswijzigingen en productupdates
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Grondslag van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één van de volgende grondslagen: de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang, of uw uitdrukkelijke toestemming.
Bewaartermijn
Triple Pharma bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor administratieve gegevens (facturen, contracten) hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Inlog- en accountgegevens bewaren we zolang u klant bent en tot maximaal twee jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Delen met derden
Triple Pharma verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals hostingpartijen en e-mailproviders), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Beveiliging
Triple Pharma neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De online werkomgeving is beveiligd met TLS-encryptie en persoonlijke inloggegevens.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar het e-mailadres in de footer van deze website. Wij reageren zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen vier weken.
Klachten
Triple Pharma wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Triple Pharma behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.